سكرتيرة تنفيذية
العلاقات العامةدوام كاملعجمان، الإمارات
مطلوب سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary) للانضمام إلى فريق العمل، تتولى تقديم الدعم الإداري للإدارة التنفيذية، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإدارة المراسلات، وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة واحترافية.
المسؤوليات
- •تنظيم وإدارة جداول مواعيد الإدارة التنفيذية.
- •تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
- •إدارة المراسلات الواردة والصادرة بسرية ودقة.
- •إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.
- •تنسيق السفر والحجوزات والزيارات الرسمية عند الحاجة.
- •حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
- •التواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية نيابة عن الإدارة.
- •تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.
المتطلبات
- •هذه الوظيفة مخصصة للإناث فقط.
- •درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص ذي صلة.
- •خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
- •إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- •مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
- •القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
- •الالتزام بالسرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات.
- •إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
المزايا
✓ بيئة عمل احترافية.✓ فرص للتطوير والنمو الوظيفي.✓ تدريب وتطوير مستمر.✓ العمل ضمن فريق متميز.